渠道信息系统为企业组织商品分销、实体分配及整体市场营销活动

为履行这一功能,渠道信息系统就要承担市场情报收集、预测行情、顾客订单接受和管理、分销计划与实体分配计划编制、绩效分析与评估、文件输送等职能,并且要建立能够有效执行这些职能的子系统(或称为模块、工作部门)。一般来说,在渠道信息系统中要建立预测、需求计划、库存管理、销售订单处理、销售分析、采购订单处理、分销资源计划、仓库管理、电子数据交换等模块,如图10-2和图10-3所示。

图10-2 渠道信息系统功能结构

图10-2和图10-3不仅直观地说明了渠道信息系统的构成,也可用于说明各功能子系统之间是怎样联系和运作的,它们就像是企业渠道管理过程的一个缩影。

整个流程从左至右展开,企业在进行促销、需求预测等活动以后,客户就通过电话、信件、电子信函等方式发生订货行为,销售订货子系统处理客户的各种订货请求,同时启动企业的库存控制系统,检查是否有存货满足顾客需要或者是通知生产;然后通过送货子系统把产品送到用户手中。其中,货款的收回发生在订单处理或送货子系统中。由于客户服务活动发生在产品的售前、售中、售后整个过程中,因此,客户服务子系统作用于整个渠道信息系统的过程中。

图10-3 渠道信息系统子系统关系

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